一
会议的注意事项
做好提前准备工作，会议资料和物品准备： 准备好会议议题和提纲以及激励员工的礼品或者是现金等。奖励物品的设置比较灵活，有的企业喜欢奖励员工现金，有的则喜欢奖励物品，这些方式都可以。
发布会议通知 ，至少需要提前一天通知所有的参会人员，会议通知内容包括：会议主持人、参会人员、会议时间、地点、会议议题和提纲。通知的方式有很多种：粘贴公告栏、微信、钉钉办公等通讯方式，总之，要确保参会人员都能收到会议信息。
开会前，要对需要参加会议的人员进行清点，确认参加大会人员按时到场。提前对可能会扰乱会议事项进行要求。比如：手机调静音，不能在下面玩手机，会议期间不能接头接耳小声议论，有问题在会议提问环节进行提问等。
二
大会内容
总结完成上级下达的任务，让达到目标的进行庆祝，让没有达到目标的进行自我反思或由上级领导进行帮助。
通常我们在每期评比和比赛时，会制定目标，如业务提升目标、卫生目标、员工晋升目标等，员工达到目标以后，优胜者会在大会上进行表扬、奖励。
公布表扬与处罚结果
在大会上对员工进行表扬或处罚，主要是为了增强员工的团队荣辱感、个人荣辱感，让员工和团队得到激励和鞭策!对在每期工作、生活中团队氛围做的比较好或不好的团队和个人进行简单的案例阐述，让其他同事学习和自省。如果表扬的话可以提名表扬，批评的话，要只说案例，不提员工姓名。
对员工在大会上进行处罚，要事先与该员工进行沟通，让员工做好心理准备。
在大会前管理者就要找到员工进行提前沟通，与他共同分析目标未完成的原因。这样，员工在大会上做自我反思分享时，是有心理准备的，即不会伤害到员工，还可以达到帮助员工的目的，让员工对制定的下期目标更有信心。
三
开会时的注意事项
让员工自由发言(是指我们参会的人员可以自由发言)。有些企业开会的时候，都是主持人和领导在讲，开完就散会了，让大家感觉与自己没有关系。
提倡员工自由发言，让员工说什么?
说问题!生活或工作的都可以，比如宿舍有什么问题没有暴露出来的、工作有需要改进的、部门间配合不好的等等，员工都可以提出来。方便我们把问题收集起来，现场能解决的就现场解决，现场解决不了的，要定下来给员工传达回复的时间。
对于提出好的问题的员工，我们还要进行奖励。因为问题都暴露出来的话，我们才能改进，问题才会越来越少。
根据时间组织一些员工活动 ， 如果会议时间充裕，还可以组织一些促进团队氛围、执行力的小游戏，让会议内容更加丰富，让员工越来越愿意参加员工大会。 来源：餐饮新闻
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